公司的内部控制,是由董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是保证公司经营管理“合法合规、资产安全、信息真实完整,效能提高,实现战略发展”五个目标。
公司内部控制,杨剑律师建议公司法务人员遵循“五原则”:
一是全面。贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。
二是择要。在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
三是制衡。在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
四是适应。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
五是效能。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
公司建立实施有效的内部控制,杨剑律师建议公司法务人员注意“五要素”:
(一)内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二)风险评估。风险评估是及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四)信息沟通。信息沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
(五)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。